Anbietervergleich · Stand Oktober 2026
Calendly ist das bekannteste Werkzeug, um Besprechungstermine zu vereinbaren, und für Vertrieb, Beratung und Recruiting sehr gut. Für Betriebe, die Leistungen mit fester Dauer an Kundschaft vergeben – Werkstatt, Salon, Praxis –, fehlen typische Bausteine. Hier steht offen, wo welches Werkzeug besser passt.
Keine Kreditkarte · Monatlich kündbar · Server in Deutschland
Calendly rechnet anders ab als wir. Deshalb stehen hier erst beide Preislisten, danach folgt das Rechenbeispiel für Ihre Teamgröße.
1 Terminart, 1 verbundener Kalender
bei jährlicher Abrechnung; unbegrenzte Terminarten, Erinnerungen, Zahlung über Stripe und PayPal
bei jährlicher Abrechnung; Round-Robin-Verteilung, Lead-Routing, Salesforce
ab 50 Personen
1 Standort, bis 3 Mitarbeiter · im Jahresabo 23 €
bis 3 Standorte, bis 10 Mitarbeiter · im Jahresabo 47 €
Wo Calendly vorne liegt, ist die Zeile markiert. Ein Vergleich, in dem immer derselbe Anbieter gewinnt, hilft bei der Entscheidung nicht.
| Kriterium | Calendly | ServiceTerminPro |
|---|---|---|
| EinstiegspreisVorteil Calendly | kostenlos (Free, 1 Person) | 29 € / Monat (Starter) |
| Abrechnung | pro Person und Monat | pro Betrieb: 3 Mitarbeiter im Starter, 10 im Professional |
| Gedacht für | Besprechungen und Gespräche | Leistungen mit fester Dauer, z. B. Reifenwechsel, Haarschnitt, Behandlung |
| Räume und Geräte als Engpass | nicht beworben | Ressourcen wie Hebebühne oder Kabine werden mit eingeplant (Professional) |
| Kundenkartei mit Terminhistorie | nicht beworben | enthalten, mit Import aus Excel/CSV |
| Kalender-Sync mit Google / OutlookVorteil Calendly | in beide Richtungen | nur Abo-Feed (iCal), keine Rückschreibung |
| Bezahlung bei der BuchungVorteil Calendly | Stripe und PayPal ab Standard | nicht vorhanden |
| SMS-Erinnerung an Kunden | auf der Preisseite nicht ausgewiesen | ab Professional |
| Anbieter und Daten | US-Unternehmen; Serverstandort auf der Preisseite nicht angegeben | Server in Deutschland (netcup, Nürnberg), AVV online |
Ein Betrieb mit 10 Mitarbeitern, die alle über ihren Kalender buchbar sind. Calendly-Preise bei jährlicher Abrechnung laut Preisseite, ServiceTerminPro ohne Umsatzsteuer (Kleinunternehmerregelung). Stand Oktober 2026.
| Calendly | ServiceTerminPro | |
|---|---|---|
| Paket | Teams, 16 € pro Person | Professional |
| 10 Personen | 10 × 16 € | im Paket enthalten |
| Summe pro Monat | 160 € | 59 € |
Mit dem Standard-Paket wären es 100 € im Monat, dann fehlen aber Round-Robin und die zentrale Verwaltung der Terminarten. Für eine bis zwei Personen ist Calendly günstiger, im Free-Paket sogar kostenlos. Bei drei Personen liegen Calendly Standard (30 €) und unser Starter (29 €) gleichauf. Ab vier Personen braucht es bei uns Professional (59 €): gegenüber Calendly Teams (64 €) ist das ab vier Personen günstiger, gegenüber Calendly Standard ab sechs (60 €).
Kein Werkzeug passt für jeden Betrieb. Diese Punkte sprechen für Calendly:
Beratung, Vertrieb, Coaching und Recruiting: Wer Gespräche vereinbart, Zahlungen direkt bei der Buchung einziehen oder Termine mit einem CRM verbinden will, ist mit Calendly gut bedient.
Werkstätten, Salons, Praxen und andere Betriebe, die Leistungen mit fester Dauer vergeben, Mitarbeiter mit unterschiedlichen Qualifikationen und Räume oder Geräte einplanen – zum festen Monatspreis und mit Servern in Deutschland.
Kostenlos ausprobierenFür eine Person nicht: Calendly ist im Free-Paket kostenlos und kostet im Standard-Paket 10 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Weil Calendly pro Person abrechnet, dreht sich das bei Teams. Zehn Personen kosten im Teams-Paket 160 € im Monat, bei uns im Professional-Paket 59 €.
Kalender in beide Richtungen synchronisieren, Zahlungen über Stripe und PayPal direkt bei der Buchung, Round-Robin-Verteilung und viele fertige Integrationen wie HubSpot oder Salesforce. Wer das braucht, ist bei Calendly richtig.
Calendly denkt in Besprechungen einer Person. In Werkstatt, Salon oder Praxis hängt ein Termin aber oft an mehr: an der Qualifikation des Mitarbeiters, an einer Hebebühne oder Kabine und an der Kundenkartei mit früheren Terminen. Das bildet ServiceTerminPro direkt ab.
Kundendaten lassen sich als CSV- oder Excel-Datei importieren, inklusive Vorlage zum Herunterladen. Einen direkten Calendly-Import gibt es nicht.
Wir vergleichen offen mit den Alternativen, die unsere Interessenten am häufigsten nennen.
14 Tage alle Professional-Funktionen, ohne Kreditkarte. Die Einrichtung übernimmt auf Wunsch die KI aus Ihrer bestehenden Website.
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