Anbietervergleich · Stand Oktober 2026

Terminbuchungs-Software im Vergleich

Die Grundpreise der Anbieter liegen nah beieinander. Der Unterschied steckt im Abrechnungsmodell: Festpreis pro Paket, Aufpreis für jeden weiteren Kalender oder Provision pro vermittelter Buchung. Hier stehen alle drei Modelle mit nachprüfbaren Zahlen nebeneinander.

Die drei Preismodelle am Markt

Wer diese drei Modelle kennt, erkennt sofort, welcher Anbieter bei welcher Betriebsgröße günstiger ist.

01

Festpreis pro Paket

ServiceTerminPro

Ein Monatspreis, eine feste Obergrenze an Mitarbeitern und Standorten. Zusätzliche Personen innerhalb dieser Grenze kosten nichts extra.

Spricht dafür

Planbar. Die Rechnung bleibt gleich, egal wie viele Termine laufen oder wie viele Kollegen buchbar sind.

Darauf achten

Wer alleine arbeitet, zahlt für Spielraum, den er nicht nutzt.

02

Aufpreis pro Kalender

cituro, eTermin

Ein günstiger Grundpreis enthält einen buchbaren Kalender. Jede weitere Person, jeder Raum und jedes Gerät kostet monatlich extra.

Spricht dafür

Der günstigste Einstieg für Einzelunternehmer.

Darauf achten

Die Kosten wachsen mit dem Team. Vor dem Vergleich den Aufpreis mit Ihrer Mitarbeiterzahl hochrechnen.

03

Provision pro Buchung

Treatwell und andere Marktplätze

Grundgebühr plus ein Anteil an der Erstbuchung jeder neu vermittelten Person. Treatwell nennt 35 Prozent auf die Erstbuchung.

Spricht dafür

Die Plattform bringt aktiv neue Kundschaft. Das leistet eine eigene Buchungsseite nicht.

Darauf achten

Bei vielen Neukunden wird der Anteil zum größten Kostenblock. Prüfen, ob die Kundschaft nicht ohnehin gekommen wäre.

Konditionen im Überblick

Einstiegspreise und Bedingungen laut den öffentlichen Preisseiten, abgerufen im Oktober 2026.

AnbieterEinstiegWeitere MitarbeiterProvisionMindestlaufzeit
ServiceTerminPro29 € / Monatkein Aufpreis (bis 10)keine1 Monat
cituro

Buchungssoftware

17 € / MonatJede Person, jeder Raum und jedes Gerät braucht einen eigenen Kalender. Der Preis für zusätzliche Kalender ist nicht öffentlich ausgewiesen.keine1 Monat, Jahreszahlung spart laut Anbieter rund 15 %
eTermin

Buchungssoftware

19 € / MonatZusätzlicher Terminkalender: 5 € im Lite-Paket, 7 € im Pro-Paket – pro Kalender und Monat.keine3 Monate, danach monatliche Verlängerung
Treatwell

Marktplatz mit Buchungssoftware

39 € / Monatnicht ausgewiesen35 % auf die erste Buchung neuer Kundschaft über den Marktplatz, 0 % auf erneute Marktplatz-Buchungensiehe Anbieter-Konditionen
Calendly

Buchungssoftware

kostenlosJede Person, die ihren Kalender verbindet, braucht einen eigenen Platz (Seat) – der Preis gilt pro Person.keinemonatlich oder jährlich; die Preise oben gelten bei jährlicher Abrechnung, monatlich ist es laut Anbieter 17 bis 20 % teurer

Die Anbieter im Detail

Drei Fragen, die den Vergleich entscheiden

  1. 1

    Wie viele Personen sollen buchbar sein?

    Unter drei Personen gewinnt fast immer der Anbieter mit dem niedrigsten Grundpreis. Ab etwa acht Personen gewinnt der Festpreis, weil Aufpreise pro Kalender sich summieren. Rechnen Sie mit Ihrer echten Zahl, nicht mit dem Einstiegspreis.

  2. 2

    Fehlt Ihnen Kundschaft oder nur Zeit?

    Fehlt Kundschaft, kann ein Marktplatz mit Provision sinnvoll sein. Fehlt nur Zeit, weil das Telefon ständig klingelt, zahlen Sie bei einem Marktplatz für eine Leistung, die Sie nicht benötigen.

  3. 3

    Brauchen Sie Kasse und Kalender-Sync?

    Ein integriertes Kassensystem und die Synchronisation mit Google oder Outlook in beide Richtungen bieten nicht alle Anbieter. ServiceTerminPro zum Beispiel nicht. Wenn das für Sie Pflicht ist, schränkt es die Auswahl ein.

Häufige Fragen zum Anbietervergleich

Was kostet eine Terminbuchungs-Software im Monat?

Der Einstieg liegt bei den hier verglichenen Anbietern zwischen 17 € und 39 € netto im Monat. Entscheidend ist nicht der Einstiegspreis, sondern das Abrechnungsmodell: Bei cituro und eTermin kommt für jede zusätzliche buchbare Person ein monatlicher Aufpreis dazu, bei eTermin ausgewiesen mit 5 € bis 7 € pro Kalender. Bei ServiceTerminPro sind 3 Mitarbeiter im Starter und 10 im Professional enthalten.

Gibt es Terminbuchung ohne Provision?

Ja. Reine Buchungssoftware wie ServiceTerminPro, cituro und eTermin nimmt keine Provision pro Buchung, sondern eine feste Monatsgebühr. Provision fällt bei Marktplätzen an, die Ihnen zusätzlich neue Kundschaft vermitteln.

Brauche ich einen Marktplatz oder eine eigene Buchungsseite?

Das hängt vom Ziel ab. Fehlt Ihnen Kundschaft, kann ein Marktplatz die Provision wert sein. Haben Sie genug Kundschaft und wollen nur die Terminanrufe loswerden, zahlen Sie bei einem Marktplatz für eine Vermittlung, die Sie nicht brauchen. Viele Betriebe nutzen beides parallel.

Worauf sollte ich beim Vergleich außer dem Preis achten?

Auf die Mindestlaufzeit, auf den Aufpreis für zusätzliche Mitarbeiter und darauf, ab welchem Paket Sie mehrere Standorte verwalten können. Diese drei Punkte verschieben die Gesamtkosten stärker als der Grundpreis.

Sind die Angaben auf dieser Seite aktuell?

Alle Konditionen wurden im Oktober 2026 von den öffentlichen Preisseiten der Anbieter übernommen und sind dort verlinkt. Preise können sich ändern – prüfen Sie den Stand vor einer Entscheidung direkt beim Anbieter.

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